Si tu empresa trabaja con Gmail corporativo, Drive compartido y hojas de cálculo, la inteligencia artificial ya está dentro de tus herramientas: se llama Gemini. Capacitamos a tu equipo para usarla en el correo, los documentos, las reuniones y los archivos de todos los días.
Como aparece en las aplicaciones que tu gente ya conoce, nadie tiene que cambiar de hábitos. Por eso suele ser la primera IA que una empresa adopta de verdad.
Gemini dentro de cada aplicación, con tus correos y tus archivos.
Casos reales por área. Cada persona practica con su propio trabajo, no con ejemplos de internet.
Ventas: correos más rápidos en Gmail
Redactar respuestas a clientes, resumir hilos largos de una negociación y encontrar el correo que buscas sin recordar las palabras exactas.
Ventas: propuestas y presentaciones
Un primer borrador en Documentos a partir de tus notas y una presentación armada desde ese texto, lista para ajustar con el tono de tu empresa.
Administración: hojas de cálculo sin pelear con fórmulas
Pedir la fórmula describiendo lo que necesitas, ordenar datos desordenados y sacar conclusiones de una tabla de ventas o de gastos.
Administración: buscar dentro de tu Drive
Preguntar por el contenido de tus archivos sin abrirlos uno por uno. Útil cuando el Drive de la empresa creció sin orden.
Atención al cliente: reuniones en Meet
Notas y resúmenes de lo conversado con el cliente, para que nadie tenga que tomar acta mientras atiende.
Para todos: datos y permisos
Qué se puede procesar, cómo tratar la información de clientes y qué pasa con los permisos cuando el Drive es compartido.
Antes de la primera sesión
Revisamos tu Workspace para no enseñar lo que no puedes usar.
Las funciones de Gemini dependen de la edición de Google Workspace que tenga tu empresa. Antes de armar el contenido vemos qué edición tienes y qué está disponible, para que cada ejercicio funcione en las cuentas de tu equipo y no solo en la pantalla del capacitador.
También revisamos cómo están los permisos de tu Drive. Gemini trabaja con los archivos a los que cada usuario ya tiene acceso, así que respeta los permisos que tengas configurados. Ahí es donde suelen aparecer sorpresas, y conviene verlas antes y no en medio de la sesión.
Si tu equipo además necesita un asistente para investigar o trabajar con imágenes fuera de Workspace, eso lo cubre la capacitación en Google Gemini.
Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Drive
Revisión previa de la edición de Workspace y de los permisos
Ejercicios en tus propias cuentas, sin archivos de ejemplo
Formato
En tu oficina o en línea, en vivo.
Vamos a tu empresa en Ciudad de Panamá y trabajamos con tu equipo frente a sus propias computadoras. Si tu gente está repartida o en el interior del país, damos la misma capacitación por videollamada, en vivo y con práctica, no con un video grabado.
El contenido de Google Workspace es el mismo en los dos formatos. Lo que cambia es dónde se sienta cada uno.
Presencial en la oficina del cliente
En línea, en vivo por videollamada
Las sesiones en línea se pueden grabar para quien no pudo asistir
Para quién
Para un equipo completo o para una persona.
Con equipos trabajamos en grupos pequeños, para que todos alcancen a practicar y a preguntar. Si la empresa es grande, dividimos por áreas: ventas no aprende lo mismo que administración.
También damos sesiones individuales, para el dueño del negocio o el gerente que quiere aprender a su ritmo y con sus propios casos.
Antes de armar el contenido hablamos con los responsables para saber qué tareas les consumen más tiempo. Sin eso, la capacitación se vuelve genérica.
02
Preparamos tus casos
Revisamos la edición de Workspace y los permisos de tu Drive, y armamos ejercicios con tus correos, hojas y documentos.
03
Practicamos en vivo
Cada persona trabaja sobre sus correos, documentos y reportes reales. Lo que aprende el martes lo usa el miércoles.
04
Te quedas con las guías
Tu equipo se lleva las instrucciones que funcionaron en su área y quedamos disponibles para dudas. Si hace falta, volvemos para una sesión de refuerzo.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de la capacitación en Google Workspace.
¿Necesitamos Google Workspace de pago?
Para usar Gemini dentro de Gmail, Documentos y Drive, sí. Qué funciones tienes depende de tu edición, y eso lo revisamos antes de la capacitación. Si alguna parte no está disponible en tu cuenta, te lo decimos antes de empezar.
¿Gemini ve todos nuestros archivos?
Trabaja con los archivos a los que el usuario ya tiene acceso, así que respeta los permisos que tengas configurados. Por eso en el programa revisamos cómo están los permisos de tu Drive.
¿Reemplaza a Excel o a nuestro contador?
No. Ayuda a armar fórmulas y a interpretar datos más rápido, pero los números y las decisiones siguen siendo responsabilidad de tu equipo. Enseñamos a verificar siempre los cálculos.
¿Cuánto cuesta la capacitación?
Depende del programa y de cuántas personas participan. Para grupos hay tres programas, desde $800 hasta 4 personas, y para una sola persona hay sesiones uno a uno desde $450. Los precios de cada tamaño de grupo están en la sección de programas, más arriba. La asesoría inicial no tiene costo.
¿Qué pasa después de la capacitación?
Tu equipo se queda con las guías de las instrucciones que funcionaron en su área y nosotros quedamos disponibles para dudas. También podemos volver más adelante para una sesión de refuerzo, que suele ser cuando salen las mejores preguntas.
¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.